Privacy

Laatst bijgewerkt: 26 december 2025

Cedric Koppers Architects hecht grote waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring legt uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van onze dienstverlening en via onze website.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens?

Cedric Koppers Architects
[TODO: VOLLEDIG ADRES INVULLEN]
[TODO: BTW-NUMMER INVULLEN]
E-mail: [TODO: CONTACTEMAIL INVULLEN]
Website: https://www.cedrickoppers.com

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

2.1 Via de website

Via onze website worden minimale persoonsgegevens verwerkt:

• Contactgegevens: Indien u contact met ons opneemt via de contactpagina, verwerken wij de gegevens die u zelf verstrekt (naam, e-mailadres, telefoonnummer, bericht).
• Technische gegevens: Bij het bezoeken van onze website worden automatisch technische gegevens verzameld zoals IP-adres, browsertype, apparaattype, bezochte pagina's en tijdstip van bezoek. Deze verwerking gebeurt via Google Analytics (zie sectie 4).

2.2 In het kader van onze dienstverlening

[TODO: KLANT MOET DIT INVULLEN]

Wanneer u gebruik maakt van onze architectuurdiensten, verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Contactgegevens: [Bijvoorbeeld: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres]
• Projectgegevens: [Bijvoorbeeld: adres van het bouwproject, kadastrale gegevens, technische specificaties]
• Financiële gegevens: [Bijvoorbeeld: facturatiegegevens, bankrekeningnummer indien nodig voor betalingen]
• Communicatie: [Bijvoorbeeld: correspondentie, overlegverslagen, documentatie]

3. Voor welke doeleinden en op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

3.1 Website

3.2 Dienstverlening

[TODO: KLANT MOET DIT INVULLEN]

4. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de functionaliteit te waarborgen en uw gebruikerservaring te verbeteren. Een cookie is een klein tekstbestand dat wordt opgeslagen op uw apparaat wanneer u onze website bezoekt.

Wij gebruiken onder meer:

• Functionele cookies: Noodzakelijk voor de werking van de website
• Analytische cookies (Google Analytics 4): Om het gebruik van onze website te analyseren (alleen na uw toestemming)

Voor gedetailleerde informatie over welke cookies wij gebruiken, hoe lang ze bewaard worden en hoe u uw cookievoorkeuren kunt beheren, verwijzen wij u naar onze Cookie Policy.

Bij uw eerste bezoek aan onze website krijgt u een cookiebanner te zien waarin u kunt kiezen welke cookies u accepteert. U kunt uw voorkeuren op elk moment aanpassen.

5. Delen van gegevens met derden

Wij verstrekken uw persoonsgegevens alleen aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of op basis van een wettelijke verplichting.

5.1 Verwerkers

Wij werken samen met de volgende verwerkers die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken:

• Combell: Hosting van de website (servers in België/Nederland)
• Google Ireland Limited: Analytics en Tag Manager (servers wereldwijd, maar onderworpen aan standaard contractbepalingen EU)
• CookieYes: Cookie consent management (servers in EU)

[TODO: KLANT MOET AANVULLEN]

• [Bijvoorbeeld: Boekhoudkantoor, cloudopslag, e-mailprovider, etc.]

5.2 Overdracht buiten de EU

Google Analytics kan gegevens verwerken op servers buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Deze overdracht gebeurt op basis van de EU-standaard contractbepalingen die Google hanteert.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

[TODO: KLANT MOET AANVULLEN]

7. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, misbruik of wijziging.

Deze maatregelen omvatten onder meer:

• HTTPS-versleuteling (SSL-certificaat) voor alle webverkeer
• Beveiligde hosting bij Combell met redundantie en back-ups
• Toegangsbeperking tot persoonsgegevens (alleen geautoriseerd personeel)
• Regelmatige beveiligingsupdates van website en systemen

[TODO: KLANT MOET AANVULLEN indien relevant]

• [Bijvoorbeeld: Versleutelde opslag van klantdossiers]
• [Bijvoorbeeld: Fysieke beveiliging kantoorlocatie]

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie: U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om uw gegevens te verwijderen ('recht op vergetelheid').
• Recht op beperking: U kunt vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken.
• Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang.
• Recht op gegevensoverdracht: U kunt uw gegevens in gestructureerde vorm opvragen om over te dragen aan een andere partij.
• Recht om toestemming in te trekken: Wanneer wij uw gegevens verwerken op basis van toestemming, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken.

8.1 Hoe oefent u uw rechten uit?

U kunt uw rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar:

E-mail: [TODO: CONTACTEMAIL INVULLEN]
Post: [TODO: VOLLEDIG ADRES INVULLEN]

Wij reageren binnen 1 maand op uw verzoek. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u zich te identificeren door een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, BSN/rijksregisternummer en burgerservicenummer (BSN) onleesbaar ter bescherming van uw privacy.

8.2 Klacht indienen

Indien u van mening bent dat wij niet correct omgaan met uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

9. Minderjarigen

Onze website en diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder toestemming van ouders of voogd. Indien u vermoedt dat wij persoonsgegevens van een minderjarige zonder toestemming hebben verzameld, neem dan contact met ons op via [TODO: CONTACTEMAIL INVULLEN], dan verwijderen wij deze informatie.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze diensten of nieuwe wettelijke verplichtingen. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Laatst bijgewerkt: 26 december 2025

Vragen?

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens? Neem gerust contact met ons op:

Cedric Koppers Architects
E-mail: [TODO: CONTACTEMAIL INVULLEN]
Website: https://www.cedrickoppers.com